Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) als Support im Bereich Personal oder Office Management. Du begleitest und unterstützt bei vielen spannenden Aufgaben, die in der Personalverwaltung und im Büro anfallen. Es geht beispielsweise um die Organisation von Mitarbeiterevents und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Recherche und Buchung von Weiterbildungen sowie Vor- und Nachbereitung der Weiterbildungen oder allgemeine Unterstützung im Bewerbermanagement.

In der Verwaltung kannst du das Team in der täglichen Büroorganisation unterstützen und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kolleg:innen. Hier kümmerst du dich vor allem um die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessent:innen, Kund:innen und Lieferant:innen sowie um die Koordination von Terminen und die Datenpflege. Die Vorbereitung von Kund:innenterminen und Betreuung von Gästen können ebenfalls in deinen Aufgabenbereichen fallen.

Wichtig sind sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Kontakt mit verschiedensten Ansprechpartner:innen und eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise. Dazu arbeitest du teamorientiert und bist ein Organisationsass. Eine fachnahe Ausbildung bzw. ein fortgeschrittenes Studium im wirtschaftlichen Bereich ist sehr gern gesehen, Praxiserfahrung im Arbeitsrecht, Bewerbermanagement und/oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil.

Als Medien-Unternehmen, das sich auf die Arbeit mit Studierenden spezialisiert hat, kennen wir die spezifischen Anforderungen, die nötig sind um Studium, Freizeit und Nebenjob unter einen Hut zu bekommen. Deshalb arbeitest du bei uns flexibel nur an jenen Tagen und Zeiten, die du dir selbst aussuchst. Du musst dich nur noch bei uns bewerben!

Benefits

• 15 €/STD
• sozialversicherungspflichtige Anstellung in Teilzeit, bis 20 STD pro Woche
• bezahlter Urlaub und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• flexible Arbeitszeiten, arbeite nur an Tagen, die du uns vorgibst

Aufgaben (u. a.)

• Organisation von Mitarbeiterevents und Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit
• allgemeine Unterstützung im Bewerbermanagement
• Support in der Büroorganisation
• telefonische und schriftliche Korrespondenz

Anforderungen

• sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
• fortgeschrittenes Wirtschaftsstudium oder vergleichbare Ausbildung
• Organisations- und Kommunikationstalent
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder besser)